İşletmenizin finansal seyrini nasıl ölçümlüyorsunuz? Öncelik olarak tabi ki banka hesaplarını gözden geçiriyorsunuz. Fakat güncel ve geçmişe dönük hesap durumunuzu takip etmenin öteside, iş planınızı geliştirmek ve finansal stratejinizi oluşturmak için ne gibi araçlar kullanıyorsunuz? Finansal raporları ne kadar kullanıyorsunuz? Bu raporları hazırlamak için ne kadar zaman ve emek harcıyorsunuz, bu raporlardan aldığınız sonuçlar ne kadar sağlıklı?
Firmaların ticari yaşamlarına ve büyümelerine süreklilik katarak devam edebilmesi için finans takibi yapmaları, finansal plan ve strateji oluşturmaları gerekir ama bu takibi, planı ve stratejiyi gelişigüzel yapamazlar, gelişigüzel yapıldığında uzun vadede faydadan çok zarar getirme ihtimali yüksektir. Bu nedenle sağlıklı bir finansal takip yapmak, plan ve strateji oluşturmak için raporlama sistemleri kullanılmalıdır.
Raporlara dilediğiniz yerde dilediğiniz zaman ulaşabilmek için son yılların vazgeçilmezi online raporlama sistemlerini kullanmanız ise firmanıza hız, zaman ve iş gücü kazandırır.
Raporlama Sistemleri:
Raporlama sistemlerinin amacı basit bir açıklamayla firmaların gelir-gider dengesinin takibini kolaylaştırmak ve bu takiple kalmayıp kârlılığı artırmak amacıyla raporlar hazırlamak ve sunmaktır. Bu nedenle raporlama sistemleri; yeni kurulmuş, halihazırda kurulmuş olan, küçük-orta ölçekli ya da büyümesini kendinden emin adımlarla sürdürmek isteyen firmalar için raporlamayı bir zorunluluğun yerine ticari yaşamlarını her türlü durumda (kriz vb. zor süreçlerde) devam ettirebilmeleri ve büyümelerini sürekli kılabilmeleri için kullanabilecekleri en büyük avantajlardan biridir.
Online Raporlama Sistemleri:
Firmalarda raporların el yordamıyla (manuel olarak) hazırlanması çalışanlar için hem zaman hem de emek kaybına sebep olmaktadır. Ayrıca insan faktörü söz konusu olduğu için de hata payı artmaktadır. Bu noktada müşterilerle ve firmayla ilgili verilerin girildiği yazılımların kullanılması ve girilen verilere bağlı olarak sistem tarafından oluşturulmuş raporların alınması firmalar ve firma yöneticileri için rahatlatıcı bir unsurdur.
Online Raporlama Sistemlerinin Avantajları:
- Rapor hazırlamak firmalar için bir zorunlulukla beraber bir yüktür fakat online raporlama sistemleri ile bu yük sadece klavyenizde basacağınız birkaç tuş ve farenizle yapacağınız bazı tıklamalara dönüşüyor.
- Rapor hazırlama çalışmaları nedeniyle ay ve yıl sonları yoğun, yorucu, stresli geçiyor. Online raporlama sistemleriyle beraber ay ve yıl sonlarının stresinden ve yoğunluğundan eser yok, verileri sadece birkaç tuşa basarak anlık girerek hem vaktinizden hem de iş gücünüzden tasarruf edin, ay sonlarında ya da dilediğiniz anlarda istediğiniz raporlar hazır bir şekilde karşınızda olsun.
- Firmaların büyük bir kısmı raporlarını Excel ile hazırlıyor, fakat veriler arttıkça Excel tablolarını birbiriyle bağlamak zorlaşıyor ve raporların güvenilirliği azalıyor. Online raporlama sistemleri ile aradığınız her şey gözünüzün önünde…
- Online raporlama sistemleri ile raporlarınıza sadece ofisinizde bilgisayarınızda değil internet erişimi bulunan her yerden ulaşabilirsiniz, bu da size raporlarınızı anlık takip etme fırsatı veriyor.
